Cada empresa tem diferentes necessidades que demandam organização e agilidade nos processos. Para que tudo seja executado de maneira adequada, apresentando bons resultados, o sistema de gestão empresarial pode ser um grande aliado.
Seu funcionamento colabora para que qualquer organização vise à produtividade no desenvolvimento de suas demandas e à captação das melhores oportunidades de negócios.
Qual sua importância?
Desde os últimos anos, a tecnologia vem se instalando na nossa sociedade, mostrando como é possível obter ganhos e vantagens por meio de seus recursos. Muitos desses benefícios vêm no âmbito de trabalho, com a execução eficiente das tarefas do dia a dia. A importância do sistema de gestão empresarial se dá, hoje, graças a esses avanços tecnológicos.
Além de permitir que as demandas sejam desenvolvidas com maior agilidade, reunindo informações precisas e que dão suporte para uma maior produtividade, eles integram setores.
Essa funcionalidade permite que os departamentos de uma empresa consigam acessar as mesmas informações, minimizando trocas de e-mails e tempo a ser gasto até que a informação chegue a uma outra pessoa. A comunicação é mais eficiente, e todos os envolvidos ganham em autonomia dos processos.
Por que implantar na sua empresa?
O sistema de gestão empresarial é uma ferramenta imprescindível para a execução de processos que contribuam para a atuação estratégica de uma empresa. Suas funcionalidades permitem o acompanhamento de demandas em aberto e o monitoramento de resultados e dos progressos dos principais trabalhos executados.
Os dados fornecidos pelos sistemas também são de grande importância aos gestores. Uma vez munidos de informações estratégicas, será possível tomar decisões importantes para o direcionamento da empresa, além de proporcionar maior praticidade.
Benefícios:
Gestão Unificada: Permite a padronização e integração de informações de diferentes departamentos da empresa.
Redução de Erros: Reduz a necessidade de recadastros, facilita a visualização do fluxo de processos e procedimentos.
Maior Assertividade Gerencial: Permite uma melhor análise de informações. Em outras palavras, facilitando aos gestores a tomada de decisões, usando por exemplo histórico de informações para tomar decisões futuras.
Diminuição de Gastos com Impressão e Papel: Diminui consideravelmente a necessidade de impressões. Como as informações estão digitalmente guardadas, o uso de impressão é somente para o mais necessário.
Redução de Fraudes: Sistemas ERP forçam naturalmente um maior controle nas informações registradas. Portanto, diminui consideravelmente a possibilidade de fraudes, e ao mesmo tempo, podendo auditar registros e descobrir eventuais casos de fraudes que possam ter ocorrido.
Segurança nas Informações: Permite centralizar as informações num mesmo local, é possível liberar acesso para usuários distintos acessarem as informações.
Menor Risco de Perda de Informações: A centralização dos dados de informação também permite um melhor cuidado com os registros.
Redução de Custos: A automatização de informações entre departamentos gera várias reduções de custos. Por por exemplo, menor necessidade de pessoal, menor custo com armazenagem de papel, entre outros.
Otimização de Recursos Humanos: Sistemas ERP permitem otimização de recursos humanos, permitindo ter menos custo com pessoal além de ganho de produtividade. Por exemplo, evitando a necessidade de imputar duas vezes a mesma informação por departamentos diferentes, utilizando duas pessoas.
Melhorias no Fluxo de Informações: A padronização dos processos através do uso de sistemas ERP melhoram o fluxo de informações dentro da empresa. Consequentemente, aumentando consideravelmente a qualidade e produtividade interna.
Redução de Prazo de Entrega: A padronização de informações, a centralização destas, permite que a empresa consiga reduzir drasticamente o prazo de entrega para seus clientes.
Redução de Inadimplência: Tendo a informação histórica financeira de clientes, é possível analisar liberação de crédito ou não aos mesmos. Outro fator seria rapidamente descobrir se há inadimplência e assim tomar atitudes rápidas para sanar esta questão com o cliente.
Redução de Estoques: Sistemas ERP permitem um melhor controle de estoque, permitindo, por exemplo, alertas de estoque baixo, para providenciar novas compras. Isso permite menor estoque, ou seja, menos dinheiro parado no depósito. Em suma, compras planejadas com controle de estoque mínimo, integração total entre produtos em estoque e produtos sendo vendidos.
Produto mais vendido: Sistemas ERP permitem identificar quais produtos vendem mais, quais não valem a pena ter em estoque e quais linhas de produto devem ser investidas.
Cliente Vantajoso: Através do ERP, é possível identificar quais clientes trazem melhor retorno para seu negócio. Portanto, por quais clientes vale a pena batalhar e quais clientes talvez possam não trazer o retorno esperado, permitindo analisar a viabilidade de atendê-los.
Redução de Custos Financeiros: As informações geradas pelo fluxo de caixa de um sistema ERP, permitem redução de custos financeiros através de uma boa gestão de seu fluxo de caixa com vendas, produção, estoque, compras, e assim por diante. São muitas as informações que permitem boas tomadas de decisão.
Redução de Custos com Logística: Seu ERP pode após emissão de uma NF-e já alertar de forma automatizada o transportador para recolher a mercadoria. Desta forma, não há custos com pessoal e ligação telefônica para este tipo de aviso.
Menor Risco de Multas: Uma eficiente gestão tributária, aliada às regras de negócio gerenciadas pelo ERP, reduz a possibilidade de erros fiscais. Consequentemente reduz riscos de autuações e multas.
Decisões Rápidas: As informações obtidas em tempo real ajudam a tomar decisões mais rapidamente e com maior probabilidade de assertividade.
Melhor Relacionamento com Clientes: A padronização e melhorias em processos comerciais pelo uso do ERP, permitem melhor relacionamento com os clientes.
Aumento de Receitas e Lucro: Facilita melhor análise de vendas, redução de inadimplência, melhores compras, melhores negociações com fornecedores, melhores relacionamentos com clientes, melhores tomadas de decisões financeiras, enfim, no final, uma das grandes e esperadas vantagens que um sistema de ERP busca fornecer é auxiliar no aumento dos lucros do negócio.