O que é gestão de ativos? Conheça as vantagens e por que aplicar

Consiste em boas práticas que podem ser utilizadas pelas organizações em seu processo de controle de ativos e que buscam alcançar um resultado desejado e sustentável.


Um ativo se caracteriza por todo objeto, tangível ou intangível, que uma empresa pode controlar, por exemplo:

  • Equipamentos de TI;

  • Contratos;

  • Equipamentos utilizados no processo de produção, caracterizando o maquinário;

  • Marcas;

  • Ferramentas e materiais;

  • Know-how.

A gestão de ativos refere-se a gestão de todo o ciclo de vida de um ativo, desde sua aquisição até o seu descarte. Neste tipo de gestão devem ser considerados todos os controles necessários para garantir o registro de detalhes e valores de um ativo, que devem estar condizentes com os dados registrados no sistema/software utilizado, e deve garantir o controle de entrada e saída, reposições e reconciliação do balanço do estoque. Normalmente uma organização pode considerar o Ciclo PDCA para criar seu processo de gestão de ativos.



Como adotar as melhores práticas de gestão de ativos e manutenção?


Diversas ações podem ser implementadas para garantir a integridade de equipamentos críticos, como:

  • Implementação de um plano de gestão eficaz, que seja capaz de gerenciar as manutenções dos equipamentos;

  • Realização de treinamentos periódicos das equipes (operacional e de manutenção);

  • Elaboração e revisões periódicas de procedimentos;

  • Gestão eficaz de peças sobressalentes (conforme o plano de manutenção).



Como a tecnologia apoia a gestão de ativos?


As novas tecnologias — utilizando software e hardware — têm proporcionado uma coleta de dados em tempo real, ou seja, maior número de informações sobre o desempenho dos equipamentos. Elas também permitem realizar automaticamente o processamento de interpretação desses dados, permitindo uma gestão de ativos mais dinâmica. Tudo isso contribui para a garantia da integridade mecânica dos equipamentos.


Com uma solução completa, que contempla todos os perfis profissionais de manutenção (planejadores, executores, almoxarifes e gerentes), é possível integrar as informações e torná-las acessíveis a todos, promovendo uma gestão completa de toda a planta produtiva.


A confiabilidade dos ativos dentro de uma organização é um ponto fundamental para garantir uma produção eficiente e mais regular. Ela é conquistada, em parte, por meio da garantia da integridade mecânica dos equipamentos — um trabalho que está diretamente ligado às rotinas de manutenção dos ativos empresariais.



Benefícios


A gestão de ativos é fundamental para priorizar investimentos e concentrar esforços nos ativos mais críticos, que sustentam os processos da organização.


Desta forma, cada organização poderá focar nos benefícios que trarão maior ganho para sua empresa:

  • Rastreabilidade dos ativos;

  • Otimização do uso dos ativos em todo seu ciclo de vida;

  • Aumento da disponibilidade dos ativos;

  • Redução dos custos em reparos e aumento de produtividade;

  • Melhoria do planejamento das ações sob os ativos;

  • Qualidade dos serviços prestados aos clientes;

  • Maximização dos resultados da empresa;

  • Segurança e conformidade com as regulamentações.


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